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查询及申请人私隐通知

使用下面的链接快速浏览到你正在寻找的信息:

关于这个通知

我们要求您仔细阅读这个隐私通知,因为它包含了im体育官方是谁的重要信息, 我们如何以及为什么收集, 商店, 使用和共享个人资料, 您在个人资料方面的权利,以及在您遇到查询或投诉时如何与我们和监管机构联系的权利.

im体育官方(UoW)致力于保护个人数据的隐私和安全. 本通知旨在提高使用个人资料的透明度,并概述UoW如何收集及使用你的个人资料, 根据 《im体育》 (“GDPR”)和2018年数据保护法(“DPA 2018”).

UoW收集使用您的某些个人资料,并对这些资料负责. 这就是所谓的“处理”. 当我们这样做时,我们受到适用于整个欧盟的GDPR和DPA 2018的监管,我们负责为这些法律目的的个人数据的“数据控制器”.
本通知旨在说明UoW将如何收集及使用(处理)您的个人资料, 您对该等数据有何权利,并有权就收集到的有关您的数据提供透明度.

UoW是《im体育》和《im体育》下的数据控制器,我们将始终按照《im体育》和《im体育》处理您的个人数据. 你, 作为一个“数据主体”, 因此,我们对所持有的资料拥有特定的权利, 收集和处理.

在此通知, “大学”, “we”, “我们”, and “us” refer to the UoW; “you” and “your” refer to those expressing an interest in becoming a student at the University (both prior to and during the application process), 以及后来成为牛津大学学生的学生.

如果您希望此通知以另一种格式(例如:音频)发送, 大的打印, 盲文), 请与我们联系.

我们收集和使用的个人资料

以下是可收集、储存及使用的个人资料的例子:

  • 的名字
  • 以前的姓名(如适用)
  • Address
  • 电话号码
  • 出生日期
  • 国家保险号码
  • 学习日期
  • 国籍
  • 出生的国家
  • 考试成绩
  • 预测成绩
  • 最后的成绩
  • 就业
  • 最亲的亲戚
  • 电子邮件地址
  • 性别
  • 你的照片
  • 工作经历及职责
  • 刑事定罪
  • 上诉
  • 课外活动
  • 教育背景
  • 以前的学校、学院和大学
  • 银行信息
  • 健康记录残疾
  • 教育证书
  • UCAS id
  • 护照
  • 签证的细节

如果你正在考虑获得奖学金或奖学金,那么我们将收集额外的信息来确定你的资格标准.

im体育官方如何获取您的个人数据

我们可能会以多种方式收集您的数据,例如:

  • 在申请招股说明书时填写申请表.
  • 从你提供给我们的任何资料查询.
  • 来自独立代理,例如大学签约代理或申请人指定代理.
  • 通过UCAS和其他入学程序提供的信息.
  • 通过电话、电子邮件或网站与您沟通. 例如,当你打电话询问课程或提出关注时.
  • 从你参加开放日,UCAS博览会或我们的办公室.
  • 我们也可能从第三方获取您的个人资料, 例如, 从引用, 您的赞助商提供的信息和您以前的教育机构提供的信息.
  • 你以前的雇主, 学生贷款公司, 当地政府, 获授权向我们提供阁下资料的其他有关人士,包括配售商.

目的及相关的合法依据

个人资料只有在法律允许的情况下才会被处理. 一般情况下,个人资料会在下列情况下处理:

  • 你已经同意了吗.
  • 为了履行UoW作为合同或服务的一部分对您的义务(例如, 某些数据需要处理,以方便您在UoW的学习).
  • 当UoW的合法利益(或第三方的合法利益)需要遵守法律义务,而您的利益和基本权利并不凌驾于这些利益之上时. 我们的利益是大学的有效运作.
  • 保障资料当事人或另一人的切身利益(例如, 在医疗紧急情况下).
  • 为了执行一项为公众利益而进行的任务.

下面是im体育官方如何应用这些方法的详细信息.

特殊类别的数据

在查询过程中,我们可能会收集及处理特殊类别的个人资料. 这是个人资料,如揭示种族或民族出身, 政治观点, 宗教或哲学信仰, 或工会会员资格, 以及基因数据的处理, 用于唯一识别自然人的生物特征数据, 关于健康的数据或关于自然人性生活或性取向的数据. 在你填写申请表格时,我们可能会收集你的特殊类别个人资料. 我们可能只在以下情况下处理特殊类别的个人资料, 除上述一项或多项合法依据外,还存在下列理由之一:

  • 明确同意——即你已经明确同意我们.
  • 法律义务-当我们/您需要执行/行使法律性质的义务和权利时. 至关重要的利益——在你身体上或法律上无法给予同意的情况下,为了保护你或另一个人的至关重要的利益,这个过程是必要的. 这通常仅限于医疗紧急情况所需的处理.
  • 非牟利团体-此等处理是在非牟利团体的合法活动过程中进行,只涉及成员或有关人士,未经该团体同意,个人资料不会披露于该团体以外.
  • 公共信息-处理涉及由您公开的个人数据.
  • 法律索赔-处理对建立是必要的, 行使或辩护合法的要求或每当法院以其司法身份行事.
  • 实质公共利益——这一过程是出于实质公共利益的原因, 根据联盟或成员国的法律.
  • 医疗保健——为了医疗保健的目的,处理是必要的,并受到适当的保障.
  • 公共卫生——为了公共卫生的目的,处理是必要的,并基于联盟或会员国的法律.
  • 存档-处理是存档所必需的, 科学或历史研究目的, 或统计目的,并基于联盟或成员国法律. 会员国可以引入与健康、遗传或生物特征数据有关的附加条件.

UoW只会将个人资料用于收集该等资料的目的,除非该等资料被认为有理由用于其他目的,而其理由与原始目的相符. 如果大学需要将您的个人资料用于与此无关的目的, 它会通知你,并解释允许它这样做的法律依据. 大学可能在您不知情或不同意的情况下处理您的个人数据, 哪里的法律允许这样做.

当我们依靠你的同意来处理你的个人资料时,你有权撤回你的同意.

你毋须向我们提供资料,但如你不提供资料,我们将无法处理你的查询/处理你的申请.

保留您的个人资料

GDPR和DPA 2018要求个人数据的保存时间不应超过处理个人数据的目的所需要的时间(某些特定和有限的情况除外)。.

大学的记录保留时间表 (RRS)是一种工具,使大学能够透明地证明该组织如何遵守其数据保护义务,规定UOW保存公共记录类别的时间.

有关记录保留期的详细资料,可浏览 记录管理页面 并选择大学的记录保留时间表(RRS),它是单独更新的.

欧洲经济区以外的资金转移.

如果我们不得不将您的任何个人数据转移到欧洲经济区以外,我们将通知您接收国或组织是否被认为有足够的数据保护条款. 当一个国家或组织没有足够的保护措施时,我们会采取保护措施吗. 这些保障措施的细节可以向您提供的要求,法律和合规服务

数据共享

我们可能会与他人分享您的个人资料. 该等个人资料将是该目的所需的最低资料, 只在必要时发送, 正当的,我们有适当的法律依据这样做.

您的数据可能被共享的次数包括以下例子:

  • 如果你是非欧盟学生,而你的独立代理人正在做中介.
  • 你的安置提供者在欧盟以外的地方, 我们可能会与他们分享你的资料,因为该等资料是履行我们与你的合约所必需的.
  • 您通过im体育官方授权的官方代理进行询问或申请的地方, 我们可能会与他们共享您的数据并向他们发送信息,理由是该等传输是履行我们与您的合同所必需的.
  • 你已在申请表上申请并提名指定的人士或机构, 我们可能会与他们共享您的数据并向他们发送信息,理由是该等传输是履行我们与您的合同所必需的.

数据对象的权利

根据GDPR和DPA 2018,您可以免费获得一些重要权利.

你有权:

  • 了解我们如何收集和使用您的个人资料;
  • 查阅您的个人资料;
  • 要求我们更正所持有你的资料中的任何错误;
  • 在某些情况下要求删除有关你的个人资料;
  • 在某些情况下限制我们处理您的个人资料;
  • 接收您的个人资料, 在一个结构化的, 通常使用和机器可读的格式,并有权在某些情况下将这些数据传送给第三方;
  • Object in certain situations to our continued processing of your personal data or at any time to processing of your personal data for direct marketing; and
  • 反对以自动方式作出的对你产生法律效力或同样对你产生重大影响的决定.

如欲行使上述任何权利,请联络 沃里克大学的信息合规. 如果提出了主体访问请求,而该请求明显毫无根据或过度, 在上述情况下,大学保留拒绝接受有关要求的权利.

确保您的个人资料安全

UoW通过物理和技术手段确保您的个人数据的安全.

在适当的地方, 我们也采取了一些措施,例如匿名化,以确保数据不会被用来识别您和/或加密,以确保在没有正确的安全访问和密码的情况下,数据不会被访问.

如果UoW聘请第三方处理个人数据,它将基于符合GDPR和DPA 2018的安全要求的书面合同来这样做.

UoW采取措施,以便在发生物理或技术事故时能够及时恢复和访问数据.

UoW还确保我们有适当的流程来测试我们的安全措施的有效性.

如何联络我们

我们希望我们的数据保护主任(DPO)可以解决任何疑问, 您对我们使用您的个人资料提出的关注或投诉如下:

可以通过电子邮件联系DPO 沃里克的Dpo。ac。UK

或写:

资料保障主任

信息和数据遵从团队
im体育官方
大学的房子
Kirby角落路
CV4 8华盛顿大学

GDPR和DPA 2018还赋予您向信息专员提出投诉的权利,您可以通过以下方式联系信息专员 http://ico.org.英国/问题/ 或电话:(0].

我们如何处理您的个人资料

下表将提供我们收集到的关于您的信息的详细概述, 收集该信息的目的以及我们处理该数据所依赖的合法基础.

使用个人资料的特定目的
我们与谁共享您的个人数据

处理同意

作为您查询或申请程序的一部分,我们特别要求您同意以下事项:

  • 直接邮寄给有关本署或透过本署提供的福利及机会的查询人士及申请人, 但这与您的查询或申请无关. 这包括以下内容:
  • 为学生举办与未来发展有关的大学活动和活动.
  • 我们认为你可能会感兴趣的非学习或相关材料, 比如im体育官方学生会的信息.
  • 调查、反馈和类似的沟通.
  • 填妥查询表格,提供与你的学术兴趣有关的资料.
  • 在开放日拍摄的照片可用于宣传和营销材料, 包括在我们的网站和社交媒体渠道上. 你是这张照片的主角吗, 您将被要求提供您的明确同意使用该图像.

本隐私通知的更改

本隐私通知于2018年8月23日发布,最后更新于2020年7月27日.

我们可能会不时更改此隐私通知, 当我们这样做时,我们将通过在网站上和/或电子邮件通知您.

数据保护官员
dpo@www.slimmingdownforthegown.com
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