跳到主要内容 跳过导航

员工隐私通知

使用下面的链接快速浏览到你正在寻找的信息:

关于这个通知

我们要求您仔细阅读这个隐私通知,因为它包含了关于我们是谁的重要信息, 我们如何以及为什么收集, 商店, 使用和共享个人资料, 您在个人资料方面的权利,以及在您遇到查询或投诉时如何与我们和监管机构联系的权利.

im体育官方(UoW)致力于保护个人数据的隐私和安全. 本通知的目的是促进个人资料使用的透明度, 概述UoW在您与我们建立工作或访问关系期间及之后如何收集和使用个人资料, 根据 《im体育》 (“GDPR”)和2018年数据保护法(“DPA 2018”).

UoW收集、使用您的某些个人资料,并对这些资料负责. 这就是所谓的“处理”. 当我们这样做时,我们受到适用于整个欧盟的GDPR和DPA 2018的监管,我们负责为这些法律目的的个人数据的“数据控制器”.

本通知的目的是解释im体育官方将如何收集和使用(处理)您的个人数据, 您对该等数据有何权利,并有权就收集到的有关您的数据提供透明度.

UoW是《im体育》和《im体育运动平台》下的数据控制器,我们将始终按照《im体育》和《im体育运动平台》处理您的个人数据. 你, 作为一个“数据主体”, 因此,我们对所持有的资料拥有特定的权利, 收集和处理.

在此通知, “大学”, “we”, “我们”, and “us” refer to the im体育官方; “you” and “your” refer to job applicants, 员工, (现任和前任), 工人(包括机构), 学徒, 实习生, 工作经验及志愿者, 承包商, 荣誉/来访的同事.

如果您希望此通知以另一种格式(例如:音频)发送, 大的打印, 盲文), 请im体育官方(见“如何im体育官方”上面).

我们收集和使用的个人资料

以下是可收集、储存及使用的个人资料的例子:

  • 个人联系细节,如姓名, 出生日期, title, 地址, 电话号码, 和个人电子邮件地址
  • 婚姻状况及受养人
  • 性别
  • 近亲和指定的紧急联系信息
  • 国民保险号码,银行账户详细信息,工资记录和税务状况信息
  • 薪金、年假、退休金及福利资料
  • 受雇为UoW驾驶的驾驶执照副本
  • 招聘信息(包括工作权利文件复印件), 推荐信和其他信息包括在简历或求职信中或作为申请过程的一部分)
  • 工作记录(包括职位名称), 工作经历, 工作时间, 培训记录及专业会员资格)
  • 薪酬历史,包括绩效工资和SPRR支付
  • 薪酬基准和薪酬模型
  • 个人发展信息(包括PDR、培训和晋升)
  • 纪律、申诉和绩效管理信息
  • 有关产假、陪产假、共享育儿假或领养假的资料
  • 闭路电视录像及其他透过电子方式取得的资料,例如刷卡/身份证纪录
  • 关于您使用我们的信息和通信系统的信息
  • 照片
  • 有关研究护照的信息,以促进研究在国民健康保险制度
  • 关于你参与的研究、你的成果和个人情况的信息

我们亦可能收集、储存及使用下列特殊类别的个人资料:

  • 关于你的种族或民族的信息, 要求平等的宗教信仰, 多样性和包容性监测和机构报告
  • 工会会员
  • 健康资讯, 包括任何身体状况, 健康和疾病记录, 和残疾信息.

我们也可能处理有关刑事定罪和罪行的资料

你在法律上或合同上有义务提供的一些信息. 如果你拒绝向我们提供资料,我们可能无法雇用/继续雇用你或履行我们的法律义务

im体育官方如何获取您的个人数据

雇员的个人资料, 工人(包括机构), 志愿者及工作经历, 承包商, 荣誉职位持有者和访问个人通常通过申请和招聘过程收集, 要么直接从你那里,要么从职业介绍所或背景调查机构那里. 其他信息可以从第三方收集,例如以前的雇主, 和其他裁判. UoW还将在您在大学工作期间的工作相关活动中收集额外的个人数据.

目的及相关的合法依据

根据GDPR和DPA 2018处理您的个人数据的合法基础

个人资料只有在法律允许的情况下才会被处理. 一般情况下,个人资料会在下列情况下处理:

  • 你已经同意了吗. 为了履行UoW对你的义务作为你雇佣合同的一部分.
  • UoW在哪些方面需要履行法律义务
  • 为UoW的合法利益(或第三方的合法利益)而需要,且您的利益和基本权利不凌驾于这些利益之上. 我们的利益是大学的有效运作.
  • 保护你或他人的切身利益, 在医疗紧急情况下)
  • 为了执行一项为公众利益而进行的任务

特殊类别的数据

我们只能处理特殊的类别[揭示种族起源, 政治观点, 宗教或哲学信仰, 或工会会员资格, 以及基因数据的处理, 用于唯一识别自然人的生物特征数据, 关于健康的数据或关于自然人的性生活或性取向的数据]在下列情况下的个人数据, 除上述一项外,依法进行加工, 存在以下理由之一:

  • 明确同意——即你已经明确同意我们.
  • 本公司/贵方在处理过程中需要履行/行使具有法律性质的义务和权利时所承担的法律义务.
  • 至关重要的利益——在你身体上或法律上无法给予同意的情况下,为了保护你或另一个人的至关重要的利益,这个过程是必要的. 这通常仅限于医疗紧急情况所需的处理.
  • 非牟利团体-此等处理是在非牟利团体的合法活动过程中进行,只涉及成员或有关人士,未经该团体同意,个人资料不会披露于该团体以外.
  • 公共信息-处理涉及由您公开的个人数据.
  • 法律索赔-处理对建立是必要的, 行使或辩护合法的要求或每当法院以其司法身份行事.
  • 实质公共利益——这一过程是出于实质公共利益的原因, 根据联盟或成员国的法律.
  • 医疗保健——为了医疗保健的目的,处理是必要的,并受到适当的保障.
  • 公共卫生——为了公共卫生的目的,处理是必要的,并基于联盟或会员国的法律.
  • 存档-处理是存档所必需的, 科学或历史研究目的, 或统计目的,并基于联盟或成员国法律. 会员国可以引入与健康、遗传或生物特征数据有关的附加条件.

UoW只会将个人资料用于收集该等资料的目的,除非合理地认为该等资料是为其他目的而需要,而该等目的的理由与原始目的相符. 如果大学需要将您的个人资料用于与此无关的目的, 它会通知你,并解释允许它这样做的法律依据. 大学可能在您不知情或不同意的情况下处理您的个人数据, 哪里的法律允许这样做.


沃里克的运动

一旦你接受了UoW的工作邀请, 在入职过程中,我们会征求您的同意,以便在下列服务中处理您的个人资料:

沃里克的运动

提供您的同意, 您同意处理以下个人资料, 包括:

  1. 你的全名
  2. 你的出生日期
  3. 紧急联系方式
  4. 您的im体育身份证号码
  5. 你的员工的照片
  6. 你的开始日期

在有限情况下,UoW可能会与你联系,征求你的书面同意,以处理特别敏感的数据. 在这种情况下,UoW将向您提供所需信息的全部细节以及所需信息的原因, 这样你就可以考虑你是否愿意同意.

你同意收藏的地方, 为特定目的处理和转移您的个人资料, 您有权在任何时候撤回您对该特定处理的同意. 个人需要写信给 沃里克大学的信息合规 撤回他们的同意. 一旦UoW被通知您撤回您的同意, 我们将不再按照您最初同意的目的处理您的数据, 除非我们在法律上有其他合法的依据. 如果是后者,我们将告知您这一合法依据.


数据共享

UoW可在法律要求下与第三方共享您的个人资料, 在哪些情况下需要与您管理工作关系,或者在哪些情况下存在其他合法利益, 但不限于, 与其他外部机构共同委任. 我们可能与之分享您的资料的第三方包括:

员工停车设施

员工可选择购买许可证在UoW停车场停车. 该计划由停车场合伙(“CPP”)和停车眼(停车的眼睛)代表UoW管理. 加入该计划,即与UoW签订提供服务的合约, 即停车. UoW将收集以下数据,以便根据合同提供该服务.

  1. 车辆登记号码
  2. 汽车的制造和型号

如违反停车条款及细则, UoW将与CPP和停车的眼睛共享以下数据,以作执法用途:

  1. 你的车辆登记号码
  2. 您的停车许可证的开始和结束日期

将数据转移到欧洲经济区以外

如果我们不得不将您的任何个人数据转移到欧洲经济区以外,我们将通知您接收国或组织是否被认为有足够的数据保护条款. 当一个国家或组织没有足够的保护措施时,我们会采取保护措施吗. 这些保障措施的细节可以向您提供的要求,法律和合规服务.

保留您的个人资料

GDPR和DPA 2018要求个人数据的保存时间不应超过处理个人数据的目的所需要的时间(某些特定和有限的情况除外)。.

大学的记录保留时间表 (RRS)是一种工具,使大学能够透明地证明该机构如何遵守其数据保护义务,规定UoW保存公共记录类别的时间.

有关记录保留期的详细资料,可浏览 记录管理页面 并选择大学的记录保留时间表(RRS),它是单独更新的.

数据对象的权利

根据GDPR和DPA 2018,您可以免费获得一些重要权利.

你有权:

  • 了解我们如何收集和使用您的个人资料;
  • 查阅您的个人资料;
  • 要求我们更正所持有你的资料中的任何错误;
  • 在某些情况下要求删除有关你的个人资料;
  • 在某些情况下限制我们处理您的个人资料;
  • 接收您的个人资料, 在一个结构化的, 通常使用和机器可读的格式,并有权在某些情况下将这些数据传送给第三方;
  • Object in certain situations to our continued processing of your personal data or at any time to processing of your personal data for direct marketing; and
  • 反对以自动方式作出的对你产生法律效力或同样对你产生重大影响的决定.

要行使这些权利,请了解更多 在这里. 如果提出了主体访问请求,而该请求明显毫无根据或过度, 在上述情况下,大学保留拒绝接受有关要求的权利.

确保您的个人资料安全

UoW通过组织方式保证您的个人数据的安全, 物理和技术措施.

在适当的地方, 我们也采取了一些措施,例如匿名化,以确保数据不会被用来识别您和/或加密,以确保在没有正确的安全访问和密码的情况下,数据不会被访问.

如果UoW聘请第三方处理个人数据,它将基于符合GDPR安全要求的书面合同来处理. UoW采取措施,以便在发生物理或技术事故时能够及时恢复和访问数据.

UoW还确保我们有适当的流程来测试我们的安全措施的有效性.

如何联络我们

我们希望我们的数据保护主任(DPO)可以解决任何疑问, 您对我们使用您的个人资料提出的关注或投诉如下:

可以通过电子邮件联系DPO 沃里克的Dpo。ac。UK

或写:

资料保障主任

法律及合规服务
im体育官方
大学的房子
Kirby角落路
CV4 8华盛顿大学

GDPR和DPA 2018还赋予您向信息专员提出投诉的权利,您可以通过以下方式联系信息专员 http://ico.org.英国/问题/ 或电话:(0].

本隐私通知的更改

本隐私通知于2018年5月22日发布. 我们可能会不时更改此隐私通知,当我们这样做时,我们将通过电子邮件通知您.
上次修订于2020年7月27日.

数据保护官员
dpo@www.slimmingdownforthegown.com
im体育官方
大学的房子
考文垂CV4 8华盛顿大学