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第三方和网站访客隐私通知

使用下面的链接快速浏览到你正在寻找的信息:

关于这个通知

我们要求您仔细阅读这个隐私通知,因为它包含了im体育官方是谁的重要信息, 我们如何以及为什么收集, 商店, 使用和共享个人资料, 您在个人资料方面的权利,以及在您遇到查询或投诉时如何与我们和监管机构联系的权利.

im体育官方(UoW)致力于保护个人数据的隐私和安全. 本通知的目的是促进个人资料使用的透明度, 概述UoW在您与我们建立工作或访问关系期间及之后如何收集和使用个人资料, 根据 《im体育运动平台》 (“GDPR”)和2018年数据保护法(“DPA 2018”).

UoW收集、使用您的某些个人资料,并对这些资料负责. 这就是所谓的“处理”. 当我们这样做时,我们受到适用于整个欧盟的GDPR和DPA 2018的监管,我们负责为这些法律目的的个人数据的“数据控制器”.

本通知的目的是解释im体育官方将如何收集和使用(处理)您的个人数据, 您对该等数据有何权利,并有权就收集到的有关您的数据提供透明度.

我们收集及使用的个人资料

以下是可收集、储存及使用的个人资料的例子:

  • 个人联系细节,如姓名, 出生日期, title, 地址, 电话号码, 和个人电子邮件地址
  • 婚姻状况
  • 性别
  • 近亲和指定的紧急联系信息
  • 工作记录(包括雇主姓名、职务及工作时间)
  • 闭路电视录像及其他透过电子方式取得的资料,例如刷卡/身份证纪录
  • 关于您使用我们的信息和通信系统的信息
  • 照片
  • 公司名称、公司注册号、注册地址

我们亦可能收集、储存及使用下列特殊类别的个人资料:

  • 关于你的种族或民族的信息, 要求平等的宗教信仰, 多样性和包容性监测和机构报告
  • 健康资讯, 包括任何身体状况, 健康和疾病记录, 和残疾信息.

我们亦会收集及处理有关刑事定罪及罪行的资料.

你在法律上或合同上有义务提供的一些信息. 如果您拒绝向我们提供信息,我们可能无法向您提供服务或履行我们的法律义务.

im体育官方如何获取您的个人信息

第三方访客的个人资料, 通常通过活动预订流程收集租户和许可人, 直接从你或有时从你的现场雇主或UoW联系人. 其他信息可以从第三方收集,例如以前的雇主, 目前的第三方雇主和其他推荐人. UoW还将在您在大学期间收集其他个人数据.

目的及相关合法依据

目的  

合法的基础上

提供专业服务

大学向客户和相关个人提供专业服务的合法权益

确保UoW及其人员和设施的安全与保障

遵守法律义务

注册你为UoW校园网站的访问者

遵守法律义务

签发校园访客身份证

维护安全的合法利益,同时允许访客进入大学区域

监督您使用我们的资讯及通讯系统,以确保遵守大学的资讯科技政策, 在适用情况下

保证高校信息系统的合理使用和网络安全的正当利益

提供访客泊车许可证

履行合同

企业管理和计划,包括会计和审计

遵守大学业务健全管理的法律义务和/或合法利益

为了防止欺诈

遵守法律义务或合法利益

根据GDPR和DPA 2018处理您的个人数据的合法基础

个人资料只有在法律允许的情况下才会被处理. 一般情况下,个人资料会在下列情况下处理:

  • 你已经同意了吗.
  • 为了履行UoW对您的义务,这是我们与您签订的任何合同的一部分.
  • W在这里 UoW needs to comply with a legal obligation; w在这里 it is necessary for UoW’s legitimate interests (or those of a third party), 你们的利益和基本权利并不凌驾于这些利益之上. 我们的利益是大学的有效运作.
  • 保护你或他人的切身利益, 在医疗紧急情况下).
  • 为了执行一项为公众利益而进行的任务.

特殊类别的数据

我们可能只在以下情况下处理特殊类别的个人资料, 除了合法的加工基础, 存在以下理由之一:

  • 明确同意——即你已经明确同意我们.
  • 法律义务——我们的处理是必要的/你执行/行使义务和权利的法律性质的切身利益——处理是必要的为了保护你和另一个人的切身利益,你身体或法律无法同意的. 这通常仅限于医疗紧急情况所需的处理.
  • 非牟利团体-此等处理是在非牟利团体的合法活动过程中进行,只涉及成员或有关人士,未经该团体同意,个人资料不会披露于该团体以外.
  • 公共信息-处理涉及由您公开的个人数据.
  • 法律索赔-处理对建立是必要的, 行使或辩护合法的要求或每当法院以其司法身份行事.
  • 实质公共利益——这个过程是由于实质公共利益的原因所必需的, 根据联盟或成员国的法律.
  • 医疗保健——为了医疗保健的目的,处理是必要的,并受到适当的保障.
  • 公共卫生——出于公共卫生目的,处理是必要的,并基于联盟或会员国的法律.
  • 归档-处理是归档所必需的, 科学或历史研究目的, 或统计目的,并基于联盟或成员国法律. 会员国可以引入与健康、遗传或生物特征数据有关的附加条件.

在有限的情况下,UoW可能会就处理特别敏感的数据与您联系. 在这种情况下,UoW将向您提供所需信息的全部细节以及所需信息的原因. 你可能在哪里同意收集, 为特定目的处理和转移您的个人资料, 您有权在任何时候撤回您对该特定处理的同意. 个人需要写信到infocompliance@warwick.ac.英国撤回他们的同意. 一旦UoW被通知您撤回您的同意, 我们将不再按照您最初同意的目的处理您的数据, 除非我们在法律上有其他合法的依据. 如果是后者,我们将告知您这一合法依据.

UoW只会将个人资料用于收集该等资料的目的,除非它合理地认为该等资料是为其他目的而需要,而其理由与原始目的相符. 如果大学需要将您的个人资料用于与此无关的目的, 它会通知你,并解释允许它这样做的法律依据. 大学可能在您不知情或不同意的情况下处理您的个人数据, 哪里的法律允许这样做.

数据共享

UoW可在法律要求下与第三方共享您的个人资料, 在哪些情况下需要管理我们与您的关系,或者在哪些情况下这样做有另一个合法利益包括, 但不限于, 与其他外部机构共同委任. 我们可能与之分享您的资料的第三方包括:

欧洲经济区内的第三方

合法的基础上

停车场的伙伴关系

履行合同

停车的眼睛

履行合同

部门管理

合法权益

校园安全

合法利益

客人停车设施

参观者可以选择购买许可证,在校园期间在UoW停车场停车. 该计划由停车场合伙(“CPP”)和停车眼(停车的眼睛)代表UoW管理. 加入该计划,即与UoW签订提供服务的合约, 即停车. UoW将收集以下数据,以便根据合同提供该服务.

  1. 车辆登记号码
  2. 汽车的制造和型号

如违反停车条款及细则, UoW将与CPP和停车的眼睛共享以下数据,以作执法用途:

  1. 你的车辆登记号码
  2. 您的停车许可证的开始和结束日期

将数据转移到欧洲经济区以外

如果我们不得不将您的任何个人数据转移到欧洲经济区以外,我们将通知您接收国或组织是否被认为有足够的数据保护条款. 当一个国家或组织没有足够的保护措施时,我们会采取保护措施吗. 这些保障措施的细节可以向您提供的要求,法律和合规服务.

保留您的个人资料

GDPR和DPA 2018要求个人数据的保存时间不应超过处理个人数据的目的所需要的时间(某些特定和有限的情况除外)。.

大学记录保留时间表(RRS) 是一种工具,使大学能够透明地证明该机构如何遵从其保护资料的义务,就UOW所保留的一般记录类别的时间作出规定.

有关记录保留期的详细资料,可浏览 记录管理页面 并选择大学的记录保留时间表(RRS),它是单独更新的.

数据对象的权利

根据GDPR和DPA 2018,您可以免费获得一些重要权利.

你有权:

  • 了解我们如何收集和使用您的个人资料
  • 查阅您的个人资料
  • 要求我们更正所持有你的资料中的任何错误
  • 要求在某些情况下删除有关你的个人资料
  • 限制我们在某些情况下处理您的个人资料
  • 接收您的个人资料, 在一个结构化的, 通常使用和机器可读的格式,并有权在某些情况下将这些数据传输给第三方
  • Object in certain situations to our continued processing of your personal data or at any time to processing of your personal data for direct marketing; and
  • 反对以自动方式作出的对你产生法律效力或同样对你产生重大影响的决定.

要行使这些权利,请了解更多 在这里. 如果主体提出访问请求,而访问请求显然是没有根据或过度的, 在上述情况下,大学保留拒绝接受有关要求的权利.

确保个人资料安全

UoW通过组织方式保证您的个人数据的安全, 物理和技术措施.

在适当的地方, 我们也采取了一些措施,例如匿名化,以确保数据不会被用来识别您和/或加密,以确保在没有正确的安全访问和密码的情况下,数据不会被访问.

如果UoW聘请第三方处理个人数据,它将基于符合GDPR安全要求的书面合同来处理.

UoW采取措施,以便在发生物理或技术事故时能够及时恢复和访问数据.

UoW还确保我们有适当的流程来测试我们的安全措施的有效性.

如何联络我们

我们希望我们的数据保护主任(DPO)可以解决任何疑问, 您对我们使用您的个人资料提出的关注或投诉如下:

可以通过电子邮件联系DPO dpo@www.slimmingdownforthegown.com

或写:

资料保障主任
法律及合规服务
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大学的房子
Kirby角落路
CV4 8华盛顿大学

GDPR和DPA 2018还赋予您向信息专员提出投诉的权利,您可以通过以下方式联系信息专员 http://ico.org.英国/问题/ 或电话:[0].

本隐私通知的更改

本隐私通知于2018年11月发布. 我们可能会不时更改此隐私通知, 因此,请经常回到本页,以确保您了解任何修订. 最近修订:2020年7月27日.

数据保护官员
dpo@www.slimmingdownforthegown.com
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大学的房子
考文垂CV4 8华盛顿大学